Разработка кадровой документации

Успех и процветание бизнеса зависят от кадров и квалифицированного управления этими кадрами.

Каждая организация независимо от организационно - правовой формы, имея персонал, обязана вести кадровую документацию.

Прямо или косвенно нормы ведения и учета кадров прописаны в законодательстве РК (Трудовой кодекс, закон «О персональных данных и их защите», других нормативных актах).

Принятие на работу, увольнение, уход в отпуск и другие вопросы, касающиеся личного состава предприятия и основной деятельности, должны быть упорядочены и систематизированы.

Ведение кадровой документации должно отвечать действующему законодательству. Несоблюдение норм и правильности оформления кадровой документации может иметь негативные последствия, как для работодателя (санкции проверяющих органов) так и для персонала, которому придется в последствии восстанавливать и искать документы, подтверждающие их трудовой стаж.

Руководители предприятий и лица уполномоченные заниматься кадровыми вопросами должны иметь необходимую и достоверную информацию для ведения кадровой документации, а также следить за правильностью оформления не только кадровой документации, но и других локальных актов издаваемых внутри предприятия.

К кадровой документации и локальным нормативным актам работодателя относятся:

• Трудовые и коллективные договора; 
• Приказы по личному составу, кадровые и производственные; 
• Должностные инструкции; 
• Инструкции: по технике безопасности; охране труда; обработке, защите и хранению персональных данных; пользования компьютерным оборудование и т.д.; 
• Положения: о конфиденциальности, премировании, командировках, об архиве предприятия и пр.; 
• Штатное расписание; 
• Правила трудового распорядка; 
• Графики отпусков и прочее.

Ответственность за обработку и сохранность кадровой документации и ведения кадрового делопроизводства несут непосредственно руководители предприятия.