Аудит кадрового делопроизводства

Аудит кадрового делопроизводства представляет собой проверку текущих кадровых документов на предмет соответствия требованиям трудового законодательства Республики Казахстан.

Необходимость проведения кадрового аудита может быть вызвана разными причинами, такими как: ликвидация, реструктуризация, реорганизация юридического лица, смена участников и руководящего состава компании, внесение изменений в законодательство, связанное с трудовым правом и кадровым делопроизводством, а также проверка текущего состояния кадровой документации. Проведение кадрового аудита документов способствует развитию, повышению качества и рентабельности организации, и помогает привлечь и закрепить высококвалифицированных работников.

Кроме того, кадровый аудит позволяет подготовиться к обязательным проверкам со стороны государственных органов, выявить и устранить недочеты в документах превентивно, исключив наложение административных взысканий со стороны трудовой инспекции.

Кадровое делопроизводство включает в себя не только подписание трудовых договоров с персоналом и издание приказов, но и разработку и внедрение таких документов как коллективный договор, должностные инструкции, положение о согласительной комиссии, договоры о материальной ответственности, положение о порядке сбора и защиты персональных данных работника и иные документы, которые обязательно должны быть в наличии на каждом предприятии, которое взаимодействует с наемными работниками. От правильности ведения кадрового учета зависит своевременное начисление заработной платы, оплата листов нетрудоспособности, расчет продолжительности трудового отпуска, расчет при увольнении, оплата пенсионных взносов и социальных отчислений. Согласно статье 9 Трудового Кодекса РК работодатель обязан строго соблюдать минимальные социальные стандарты, принятые в сфере труда: минимальный размер месячной заработной платы, продолжительность ежедневной работы (рабочей смены), продолжительность основного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

В задачи аудита кадрового делопроизводства входит:

  • Выявление недостатков в сфере управления персоналом;
  • Оценка недостатков и эффективности проводимой организацией политики в сфере управления персоналом;
  • Приведение кадровой документации в соответствие с действующим законодательством;
  • Анализ, оценка и выработка предложений по наиболее эффективной кадровой политике;
  • Разработка внутренних актов работодателя.

Содержание трудового договора должно соответствовать нормам трудового законодательства и включать обязательные положения. А для заключения трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством установлены свои особенности. Например, для руководителей исполнительного органа юридического лица и других членов коллегиального исполнительного органа юридического лица, а также работников службы внутреннего аудита и корпоративного секретаря — заключение и прекращение трудового договора, порядок и условия оплаты труда, привлечение к материальной и дисциплинарной ответственности, отстранение от работы осуществляются не только в соответствии с Трудовым Кодексом, но и в соответствии с иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан и документами, утверждаемыми учредителями, собственником имущества юридического лица.

Ограничительные меры, введенные в связи с пандемией внесли свои коррективы и в трудовое законодательство, так, например, многие организации вынуждены были перевести своих работников на удаленную (дистанционную) работу, что, соответственно, потребовало внесение изменений в трудовые договоры с сотрудниками. 01 июля 2021 года был принят Закон РК от 01.07.2021 г. «О внесении изменений и дополнений в Трудовой Кодекс Республики Казахстан по вопросам совершенствования правового регулирования дистанционной работы». Законом предусматривается использование таких понятий как «дистанционная работа» и «комбинированная дистанционная работа», уделено внимание понятию компенсации за используемое оборудование в процессе исполнения трудовых обязанностей и контролю рабочего времени сотрудника, занятого на дистанционной работе. Все указанные нововведения требуют легитимного отражения в кадровом делопроизводстве.

Следует отметить, что ответственность за нарушения в сфере трудового законодательства предусматривается как административным, так и уголовным законодательством РК.

Компания Affari имеет соответствующий штат квалифицированных специалистов, обладающих знаниями в области трудового права и кадрового делопроизводства, и может предоставить объективную, независимую, профессиональную оценку состояния кадрового делопроизводства в вашей организации. Наши специалисты помогут вам выявить нарушения при ведении кадрового делопроизводства и устранить, либо минимизировать неблагоприятные последствия. При проведении кадрового аудита мы определяем не только наличие или отсутствие документов, но и правильность их составления в соответствии с трудовым законодательством, а также предложим свои рекомендации во избежание штрафных санкций от проверяющих органов.

В рамках аудита кадрового делопроизводства Компания Affari предлагает:

  • разработку и/или приведение в соответствие с действующим законодательством РК;
  • трудовых договоров;
  • коллективных договоров;
  • договоров о неразглашении коммерческой тайны;
  • условий о неконкуренции;
  • согласий на сбор и обработку персональных данных;
  • положений об оплате труда и премировании;
  • положений о структурных подразделениях предприятия и прочее;
  • положений о согласительной комиссии;
  • положений о технике безопасности и охране труда;
  • штатного расписания;
  • договоров о материальной ответственности;
  • должностных инструкций;
  • приказов по личному составу, производственных приказов;
  • так же предлагаем проведение консультаций по порядку и срокам внесения трудовых договоров в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД);
  • консультации по трудовым спорам;
  • проверку наличия журналов регистрации: приказов по личному составу, трудовых договоров, личных дел, личных карточек Т-2, отпусков, направления в командировки, выдачи командировочных удостоверений, учёта листков нетрудоспособности, выдачи справок, проверок состояния воинского учёта, прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования и др.

В результате проведения аудита кадрового делопроизводства вы получите полную информацию и подробный отчет о наличии и качестве составляемых кадровых документов, необходимости внедрения бизнес-процессов в сфере управления персоналом и кадрового делопроизводства, проекты всех необходимых кадровых документов.

Оставьте номер и мы перезвоним Вам:
проконсультируем и обеспечим комплексную юридическую поддержку!
[contact-form-7 id="154" title="Join form"]

Спасибо, заявка отправлена

Мы с вами свяжемся в ближайшее время.
© 2011 - 2021 ТОО "Affari" предлагает юридические услуги в Алматы, аутсорсинг, консультации и сопровождение юридических лиц.