Аудит кадрового делопроизводства

Кадровый аудит – это процедура проведения проверки кадрового делопроизводства, на предмет соответствия кадровой документации действующему законодательству РК.

Причины проведения проверки: ликвидация организации, смена руководства, смена/перестановка в отделе кадров, при угрозе проведения проверки, внесении изменений в законодательство, касающееся кадрового делопроизводства и т.д.

Задачи проведения кадрового аудита:

Оценка и выявление недостатков в сфере управления персоналом;
Оценка эффективности проводимой организацией политики в сфере управления персоналом;
Приведение кадровой документации в состояние соответствующее действующему законодательству;
Анализ, оценка и предложения по сокращению затрат на управление персоналом.

Документация подвергающаяся проверке:

Приказы (по личному составу, кадровые, производственные), штатное расписание, графики отпусков, табели учета рабочего времени, должностные инструкции, правильность ведения регистрационных журналов и пр.;
Акты работодателя, положения и инструкции, правила трудового распорядка и т.д.;
Актуальность трудового договора, соглашения о конфиденциальности, договора о материальной ответственности и пр.;
Правильность оформления работников при приеме/увольнении;
Условия хранения, архивирования кадровой документации;
Соблюдения законодательства в сфере персональных данных.

Результат проведения кадрового аудита:

Выявление недостатков и недочетов в кадровой документации;
Выявление и уменьшение рисков связанных с трудовыми отношениями;
Возможность исправить все недочеты, выявленные в ходе проверки;
Получение руководством организации полной информации в сфере управления персоналом, кадрового делопроизводства и компетентности сотрудников.
Проведение кадрового аудита способствует развитию, повышению качества и рентабельности организации, и помогает привлечь и закрепить высококвалифицированный персонал.